Klauzula informacyjna RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych podanych w formularzu prelegenckim/prezenterskim konferencji lub innego wydarzenia.
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS).
2. W FDDS nie został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, adres email do kontaktu we wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych to: daneosobowe@fdds.pl
3. Pani/Pana dane osobowe (w tym wizerunek) będą przetwarzane przez Administratora w związku z organizacją, promocją oraz podsumowaniem/rozliczeniem konferencji/wydarzenia edukacyjnego organizowanej przez FDDS, której dotyczy formularz - w następujących celach:
a. Uwzględnienie w programie wydarzenia i w materiałach, udostępnianych uczestniczkom i uczestnikom oraz osobom pracującym w FDDS, a także publikowanych na stronie www.edukacja.fdds.pl i/lub www.konferencja.fdds.pl oraz czasowo tworzonych stronach/platformach do transmisji online - jeżeli dotyczy - i social mediach FDDS oraz w intranecie wewnętrznym FDDS (z dostępem tylko dla pracownic i pracowników)
b. Publikacji nagranego wystąpienia na platformie YouTube (z ograniczonym dostępem lub publicznym, w zależności od udzielonej zgody na publikację), stronie www.edukacja.fdds.pl oraz na stronie wewnętrznej platformy edukacyjnej pracowników FDDS (z dostępem tylko dla pracowników) oraz publikacji zdjęć w materiałach konferencyjnych i pokonferencyjnych w wersji papierowej (jeżeli dotyczy), ma stronie www.konferencja.fdds.pl (jeżeli dotyczy) oraz www.edukacja.fdds.pl i w intranecie dla pracowników FDDS (z dostępem tylko dla pracowników) oraz czasowo tworzonych stronach/platformach do transmisji (jeżeli dotyczy) i social meediach FDDS.
c. Wykonania obowiązków przez Administratora, związanych z poborem oraz rozliczeniem zaliczek na podatek i składek na ubezpieczenia społeczne oraz rozliczenia wydarzenia z partnerami, sponsorami i grantodawcami.
4. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu:
a. Imię i nazwisko – podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, czyli Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
b. Adres korespondencyjny oraz numery identyfikacji podatkowej - podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 pkt. c RODO, czyli wykonanie przez FDDS obowiązków z zakresu pobrania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczek na podatek
c. Adres email- podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, czyli Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
d. Telefon – podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, czyli Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
e. Miejsce pracy/afiliacja - podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, czyli Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych;
f. Wizerunek - podstawa przetwarzania określona w art. 6 ust. 1 pkt. a RODO, czyli Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
5. Zgłaszając się do udziału w wydarzeniu w charakterze prelegenta/ki Pan/i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zarejestrowania Pani/Pana udziału w wydarzeniu oraz udostępnienia prezentowanych treści odbiorcom, zarówno w czasie rzeczywistym, jak i w okresie późniejszym.
a. W związku z umieszczeniem wizerunku w materiałach dodatkowych i promocyjnych wydarzenia Prelegent/ka zobowiązuje się nie wykorzystywać wizerunku innych osób, który może być dla niego/niej dostępny na platformie/stronie FDDS do zamieszczania zdjęć.
6. Dane osobowe przetwarzać będą:
a. Pracownicy Administratora - w zakresie obsługi administracyjnej i organizacyjnej wydarzenia
b. Odbiorcy – uczestnicy wydarzenia oraz widzowie nagrań – w zakresie odbioru nadawanego na żywo lub nagranego wystąpienia oraz zapoznania się z materiałami konferencyjnymi
c. Dane osobowe przekazywane będą też w niezbędnym zakresie instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, grantodawcom (jeżeli dotyczy), zgodnie z zapisami umowy, celem kontroli wydatkowania otrzymanego finansowania oraz podwykonawcom e celu realizacji usługi (np. przygotowania plansz prezentacyjnych oraz przeprowadzenie testów sprzętowych).
7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu likwidacji Fundacji lub wycofania zgody na przetwarzanie przez osobę, której dane dotyczą, a także po upływie 6 lat od ostatniego zgłoszenia się przez Panią/Pana w charakterze prelegentki/a wydarzenia.
8. Po czasie określonym w zgodzie na publikację wystąpienia nagranie oraz materiały wydarzenia i zdjęcia będą zarchiwizowane na wewnętrznym dysku FDDS oraz dostępne wyłącznie dla pracowników FDDS.
9. Administrator informuje, że podmiotowi danych przysługuje prawo:
a. do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia tych danych,
b. prawo do żądania usunięcia danych (prawo do wycofania zgody na przetwarzanie) w każdym czasie i w dowolnej formie, z której wynika jednoznacznie chęć wycofania zgody na przetwarzanie lub wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania
z tym zastrzeżeniem, że żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. W celu realizacji prawa do cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu, Administrator prosi o kontakt pisemnie pod adres wskazany w punkcie 2. lub pod adresem email: daneosobowe@fdds.pl
c. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Administrator oświadcza, że nie prowadzi systemu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowaniu, czyli o wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
11. Administrator oświadcza, że jest zobowiązany do zgłaszania sytuacji naruszeń (incydentów) zasad ochrony danych osobowych Uczestnika do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator poinformuje w/w organ o naruszeniu danych osobowych niezwłocznie, to jest nie później niż w ciągu 72 godzin od chwili zaistnienia zdarzenia. Administrator będzie także zgłaszał sytuacje, które potencjalnie mogą prowadzić do naruszeń tych zasad oraz w przypadku, gdy naruszenie zasad ochrony danych osobowych spowoduje wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności dziecka, poinformuje o tym fakcie rodzica/opiekuna prawnego dziecka.
Zobacz prezentację Konferencji na platformie >>